JUNTA ADMINISTRADORA DEL FONDO MUNICIPAL DE GESTIÓN DEL RIESGO

REPRESENTACION DEL FONDO MUNICIPAL El Fondo para todos los efectos legales será representado por el Jefe de la Oficina de Gestión del Riesgo. El ordenador del gasto será el Alcalde de Neiva o su Delegado.

FUNCIONES DE LA JUNTA ADMINISTRADORA DEL FONDO MUNICIPAL DE GESTIÓN DEL RIESGO

• Liderar la elaboración del plan de inversión del Fondo Municipal.
• Gestionar y coordinar las acciones tendientes al cumplimiento de las metas establecidas en el plan de inversión.
• Gestionar la activa participación de los miembros de la Junta directiva.
• Preparar conjuntamente con la secretaría técnica, un informe semestral y un informe anual de la ejecución del fondo en la respectiva vigencia.

• Coordinar el funcionamiento de la Junta directiva.
• Convocar a los miembros de la Junta directiva a sesiones ordinarias y extraordinarias y cursar invitación a las personas que deban participar en las mismas.
• Elaborar el orden del día de cada sesión.
• Elaborar y conservar las actas de cada sesión.
• Preparar conjunta directivamente con la presidencia, un informe semestral y un informe anual de la ejecución del Fondo Municipal en la respectiva vigencia.
• Las demás que le sean asignadas por la Junta directiva.

Artículo 4. REUNIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA. La junta directiva del Fondo se reunirá de manera ordinaria cada 3 meses, y se reunirá de manera extraordinaria cuando las circunstancias así lo ameriten, por requerimiento del presidente. Artículo 5. CONVOCATORIA A REUNIONES. La presidencia, con el apoyo de la secretaría técnica, convocará a las reuniones ordinarias de la Junta Directiva, con por lo menos dos (02) días de anticipación. Así mismo, podrá convocar a las reuniones extraordinarias con la anticipación que se estime conveniente. En la convocatoria se establecerá el sitio y hora de reunión, así como el orden del día.
Artículo 6. APLAZAMIENTO DE LAS REUNIONES. Las reuniones sólo se aplazarán ante la eventualidad de que la mitad más uno de los integrantes de la Junta directiva notifique a la secretaría técnica por escrito y con razones justificadas, con al menos un (1) día de anticipación, la imposibilidad para asistir a la reunión programada.
Artículo 7. REALIZACIÓN DE LAS REUNIONES. El quorum para las reuniones se dará la mitad más uno de sus integrantes, así como el quorum decisivo.
Artículo 8. PARTICIPACIÓN DE OTRAS ENTIDADES EN LA JUNTA DIRECTIVA. A las sesiones de la Junta directiva podrán ser invitados representantes de otras entidades públicas o privadas que, a juicio de su presidente, puedan aportar elementos de juicio sobre las materias o asuntos que deban ser decididos por la Junta Directiva. Estas entidades tendrán derecho a voz, pero no a voto, y serán convocadas por medio de las secretarias técnicas.

INTEGRACIÓN DE LA JUNTA ADMINISTRADORA DEL FONDO MUNICIPAL DE GESTIÓN DEL RIESGO

• Alcalde de Neiva o su delegado, quien actuará como presidente de la Junta, o su delegado
• El Secretario de Hacienda Municipal, (o quien haga sus veces), o su delegado.
• El Secretario de Planeación y Ordenamiento; (o quien haga sus veces), o su delegado.
• El Secretario de Ambiente y Desarrollo Rural Sostenible, (o quien haga sus veces), o su delegado.
• El Secretario de Equidad e Inclusión, (o quien haga sus veces), o su delegado.
• El Jefe de la Oficina de Gestión del Riesgo; (o quien haga sus veces), quien actuará como secretario de la Junta y la convocará.
• El secretario de vías e infraestructura, ( o quien haga sus veces), o su delegado.

CONTACTOS

NORMATIVIDAD

Acuerdo Municipal 018 de 2013 – Inicial

Acuerdo Municipal 015 de 2017 – Modificación

Decreto 0288 de 2018

REGLAMENTO

Decreto 0288 de 2018 Por medio del cual se reglamenta el Fondo Municipal de Gestión de Riesgo de Desastres de Neiva