Alcaldía Municipal de Neiva, Huila

El Observatorio de Seguridad Vial de Neiva contará con una instancia de aprobación denominada Comité Técnico Directivo interinstitucional. Su función será aprobar los lineamientos generales del Observatorio, las estrategias e indicadores sobre los cuales se hará seguimiento, así como los informes y productos elaborados en el marco del Observatorio de Seguridad Vial de Neiva. El Comité Técnico Directivo interinstitucional estará integrado por: La Secretaria(o) de Movilidad, la Dirección Técnica de Movilidad, el Departamento Administrativo de Planeación Municipal, la Secretaria de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) municipal, la Secretaria de Infraestructura municipal, la Secretaría de Gobierno, la Secretaria de Educación , La Secretaria de Salud y el Instituto de Medicina Legal, , quienes deberán aprobar los indicadores y demás productos que se generen a través del Observatorio de Seguridad Vial de Neiva, de acuerdo con las estrategias e indicadores que se definan. El Comité Técnico Directivo será liderado por el (la) Director (a) Técnico de Movilidad, y se reunirá a solicitud de la Dirección Técnica del Observatorio de Seguridad Vial de Neiva. Adicionalmente, el Comité Técnico Directivo interinstitucional contará con invitados permanentes que tendrán voz, pero no voto en las decisiones tomadas al interior de la instancia. Las entidades invitadas permanentes estarán representadas por un delegado del Sistema Estratégico de Transporte Publico (SETP) y un delegado de la Terminal de Transporte de Neiva. En ese sentido, la participación de dichas entidades no es determinante para efectos de la realización del Comité Técnico Directivo. En caso de ser necesario, y según lo requiera el Comité Técnico Directivo, otras entidades podrán ser incluidas como invitadas para apoyar las estrategias del Observatorio.

• Coordinar el intercambio de datos y fuentes de información relevantes para el objeto del observatorio.
• Generar una batería de indicadores relacionados con la siniestralidad vial de la ciudad.
• Actualizar la batería de indicadores según la periodicidad más conveniente en cada caso.
• Elaborar análisis y reportes a partir de los indicadores generados.
• Apoyar la toma de decisiones en materia de movilidad a partir de los análisis de indicadores y reportes elaborados.
• Presentar la información generada de forma oportuna, accesible y fácil de entender para toda la ciudadanía.
• Fomentar la creación de espacios de discusión e intercambio de conocimiento y experiencias con las demás entidades de la Administración Municipal, la ciudadanía y/o actores relevantes en materia de movilidad urbana con el Observatorio.

• Técnicos: Estará en cabeza de la Secretaría de Movilidad a través de la Unidad de Educación en Tránsito y Seguridad Vial, quien tendrá la responsabilidad de ejercer la coordinación del Observatorio. El número de integrantes que conformará el equipo de coordinación dependerá de las necesidades del Observatorio. Adicionalmente, y según la batería de indicadores que se diseñe, cada dependencia involucrada en el diseño y/o análisis de al menos un indicador deberá designar a un profesional, quien actuará como ‘enlace técnico’ y deberá proveer, facilitar y/o gestionar la información requerida y brindar el acompañamiento técnico al Observatorio, en los términos que establezca el Comité Técnico Directivo Interinstitucional.
• Tecnológicos: La Secretaría de Movilidad Municipal, contara con el dominio específico para el Observatorio.
• Divulgación y Comunicación: La Secretaría de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) del Municipio de Neiva será la encargada de diseñar el logo e imagen del Observatorio, la diagramación de los informes, reportes e infografías, para la difusión de la información del Observatorio, en el portal Web del Municipio.

La información resultante de la gestión realizada por el Observatorio se deberá ajustar a la normativa que regula el derecho de acceso a la información pública, incluyendo su interoperabilidad, siempre que se respete lo señalado en el artículo 15 de la Constitución Política. Sin embargo, en caso que en desarrollo de las funciones del Observatorio se reúnan datos personales, la recolección de la información, entre otras, tendrá como finalidad permitir el desarrollo de las funciones propias del Observatorio de Seguridad Vial del Municipio de Neiva a cargo de la Secretaría de Movilidad, la cual, siendo entidad pública, está exenta de solicitar autorización para el tratamiento de datos, de conformidad con lo establecido en el artículo 10 de Ley 1581 de 2012 o la norma que la modifique, adicione o complemente. El almacenamiento y uso de la información personal se regirá por lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el Manual de Protección de Datos Personales de la entidad, y las demás normas que las modifiquen, adicionen o complementen, teniendo en cuenta el derecho que tienen todas las personas de conocer, actualizar y rectificar la(s) información(es) que la entidad registre en las bases de datos o archivos susceptibles de tratamiento.

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